Laatst bijgewerkt: maart 2026
Over dit privacybeleid
Je deelt persoonlijke informatie met ons: je gezondheid, leefstijl, klachten, soms ook zorgen. Dat vraagt om zorgvuldigheid. In dit privacybeleid lees je welke gegevens wij verzamelen, waarom, met wie wij ze delen, hoe lang wij ze bewaren en welke rechten je hebt.
Health Clinic Nederland is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens zoals beschreven in dit beleid.
1. Welke gegevens verzamelen wij?
Wij verzamelen alleen wat nodig is om onze diensten goed uit te voeren:
Contactgegevens: Naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres.
Persoonlijke basisgegevens: Geboortedatum en geslacht.
Gezondheids- en leefstijlgegevens: Klachten, medische voorgeschiedenis, medicatiegebruik, bloedwaarden, uitslagen van onderzoeken en informatie over voeding, beweging, slaap, stress en dagelijkse gewoontes — waaronder de antwoorden op de leefstijlvragenlijst.
Administratieve gegevens: Facturen, betalingen en correspondentie.
Websitegegevens: Gegevens die je invult via het contactformulier, e-mail of het boekingsproces.
Wij vragen nooit meer dan nodig is voor jouw onderzoek of dienst.
2. Waarom gebruiken wij jouw gegevens?
Wij verwerken jouw gegevens voor de volgende doeleinden:
- Uitvoering van de dienst
- Communicatie
- Administratie
- Wettelijke verplichtingen
We gebruiken jouw gegevens niet voor marketing, tenzij je daar uitdrukkelijk toestemming voor hebt gegeven.
3. Op welke grondslag verwerken wij jouw gegevens?
Wij verwerken jouw gegevens op basis van:
- Uitvoering van de overeenkomst
- Wettelijke verplichting
- Toestemming (voor bijzondere persoonsgegevens zoals gezondheidsgegevens; deze kun je altijd intrekken)
4. Met wie delen wij jouw gegevens?
We delen jouw gegevens alleen als dat nodig is:
- Medisch Laboratorium dr. Stein & Collegae (uitsluitend relevante gegevens)
- Betalingsverwerker (Stripe)
- Boekhouder (alleen toegang tot factuurgegevens)
- Software- en IT-dienstverleners (beperkte, beveiligde toegang - altijd met verwerkersovereenkomst)
We verkopen jouw gegevens nooit. Zonder toestemming delen wij geen persoonsgegevens met derden, tenzij wettelijk verplicht.
5. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?
- Gezondheids- en dossiergegevens: 20 jaar na laatste contact, conform WGBO
- Financiële gegevens: minimaal 7 jaar volgens eisen Belastingdienst
- Na afloop worden gegevens veilig verwijderd of geanonimiseerd.
Beveiliging, cookies & rechten
6. Hoe beveiligen wij jouw gegevens?
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen:
- Digitale dossiers worden beveiligd opgeslagen met versleuteling
- Toegang tot systemen is beperkt tot bevoegde personen
- Onze website maakt gebruik van een beveiligde verbinding (HTTPS/SSL)
- Met alle partijen die toegang hebben tot persoonsgegevens zijn verwerkersovereenkomsten gesloten.
Geen enkel systeem is volledig waterdicht. Wij doen wat in ons vermogen ligt om jouw gegevens veilig te houden. Mocht er een datalek plaatsvinden, dan handelen wij conform de meldplicht van de AVG.
7. Cookies en websitegebruik
Onze website kan cookies gebruiken voor het functioneren en voor anonieme statistieken. Wij plaatsen geen tracking- of advertentiecookies zonder toestemming. Meer over het cookiebeleid op de website.
8. Jouw rechten
Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking, bezwaar en overdraagbaarheid van je gegevens. Ook kun je je toestemming op elk moment intrekken. Wil je gebruik maken van deze rechten? Mail naar info@healthclinic.nl. Wij reageren binnen 30 dagen.
9. Vragen of klachten
Bij vragen of zorgen over privacy: info@healthclinic.nl. Kom je er niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens: autoriteitpersoonsgegevens.nl.
10. Wijzigingen
Wij kunnen dit beleid aanpassen, bijvoorbeeld bij wijzigingen in wetgeving of dienstverlening. De meest recente versie staat altijd op de website. Bij belangrijke wijzigingen informeren wij je per e-mail.
Contactgegevens & bewaartermijn
Health Clinic Nederland
E-mail: info@healthclinic.nl
Website: www.healthclinic.nl
KvK-nummer: 92893104
Wij bewaren je persoonsgegevens zolang dit wettelijk vereist of noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten. Na afloop van de bewaartermijn worden je gegevens veilig verwijderd of geanonimiseerd.